Eindejaars checklist

Checklist om van de feestdagen te kunnen genieten.

  1. Backup maken !  (Wij adviseren een jaarbackup van alléén 31 december op een aparte USB stick). De te kopiëren bestanden staan op C:\\Backup of D:\\Backup. Als "Gekoppelde bestanden" bij het klant overzicht wordt gebruikt, moet deze map ook worden gekopieerd om deze veilig te stellen. De locatie hiervan vind u in bij ->Beheer ->Instellingen ->Servers. Voor OPTIBOX gebruikers of bedrijven met de Optifile Backup Service is dit niet nodig, dit wordt dagelijks extern opgeslagen. 
  2. Debiteurenlijst printen        kassa:  >Rapporten ->Debiteuren rapport. Het is ook mogelijk om dit later alsnog uit te printen via  ->Extra Maatwerk rapportage te klikken op het plusje bij Algemeen, vervolgens Debiteur ->Open debiteuren per eind van afgelopen jaar
  3. Voorraad controle          voorraad:  >Extra -> Voorraad controle (barcode scanner!)  lees meer
  4. Voorraadlijsten printen  voorraad:  >Rapporten -> Algemeen rapport Let erop dat u de afschrijving selecteert voor de belasting.
  5. Kassa opmaak                     kassa:  >Extra -> Kasopmaak