Privacyverklaring
Uw privacy
Optifile vindt het belangrijk dat zorgvuldig met persoonsgegevens wordt omgegaan. Wanneer u onze website bezoekt of contact met ons opneemt, kunnen wij persoonsgegevens verwerken.
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij via deze website verwerken, waarom wij dat doen en hoe wij daarmee omgaan.
Wie zijn wij?
Optifile ontwikkelt en ondersteunt software voor optiek- en audiobedrijven.
Optifile
Hoofdstraat 43
2861 AL Bergambacht
Nederland
Telefoon: 0182-350581
E-mail: info@optifile.nl
KvK: 29038634
BTW: NL 8095.72.370.B01
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u contact met ons opnemen via bovenstaande gegevens of via het contactformulier op deze website.
Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken via deze website alleen persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt of gegevens die noodzakelijk zijn voor het functioneren, beveiligen en verbeteren van de website.
Wanneer u bijvoorbeeld ons contact- of terugbelformulier gebruikt, kunnen wij de volgende gegevens ontvangen:
- uw naam;
- bedrijfsnaam;
- e-mailadres;
- telefoonnummer;
- de inhoud van uw vraag of bericht;
- informatie over een gewenste demonstratie of koppeling.
Wij gebruiken deze gegevens om uw aanvraag te behandelen, uw vraag te beantwoorden en, wanneer u daarom heeft gevraagd, contact met u op te nemen.
Contact- en terugbelformulieren
Via onze website kunt u onder andere een algemene vraag stellen, een demonstratie aanvragen, informeren naar een koppeling of vragen of wij u terugbellen.
De gegevens die u daarbij verstrekt, gebruiken wij voor het behandelen van uw aanvraag. Wij gebruiken deze gegevens niet voor andere, niet daarmee samenhangende doeleinden, tenzij daarvoor een geldige grondslag bestaat.
Bezoekersstatistieken
Om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website maken wij gebruik van WP Statistics.
Hiermee kunnen wij bijvoorbeeld zien hoeveel bezoeken onze website ontvangt, welke pagina’s worden bekeken en via welke bronnen bezoekers onze website bereiken. Deze informatie helpt ons om de website te onderhouden en te verbeteren.
De statistieken worden binnen onze eigen WordPress-omgeving verwerkt en opgeslagen. Wij gebruiken hiervoor geen Google Analytics.
Cookies en lokale opslag
Onze website kan technisch noodzakelijke cookies of lokale opslag in uw browser gebruiken om bepaalde functies goed te laten werken.
Zo kan bijvoorbeeld uw keuze voor de Nederlandse of Engelse versie van de website lokaal in uw browser worden onthouden.
Wij gebruiken op dit moment geen advertentiecookies en plaatsen via deze website geen cookies om u op andere websites te volgen.
Wanneer wij in de toekomst functionaliteit toevoegen waarvoor aanvullende cookies of vergelijkbare technieken nodig zijn, zullen wij deze privacyverklaring en, indien noodzakelijk, de wijze waarop toestemming wordt gevraagd daarop aanpassen.
Beveiliging en voorkomen van misbruik
Wij nemen maatregelen om onze website en formulieren te beschermen tegen misbruik, spam en geautomatiseerde berichten.
Daarbij kunnen beperkte technische gegevens worden verwerkt die noodzakelijk zijn om misbruik te herkennen of te voorkomen. Wij proberen hierbij zo min mogelijk persoonsgegevens te verwerken.
Delen van persoonsgegevens
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.
Wij verstrekken persoonsgegevens alleen aan andere partijen wanneer dit noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering of dienstverlening, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer daarvoor een andere geldige grondslag bestaat.
Wanneer een andere partij in onze opdracht persoonsgegevens verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over een zorgvuldige en veilige verwerking van deze gegevens.
Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij op grond van wet- of regelgeving verplicht zijn gegevens langer te bewaren.
De exacte bewaartermijn kan verschillen afhankelijk van het soort aanvraag en een eventuele verdere zakelijke relatie.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.
Geen enkele website of gegevensoverdracht kan echter volledig tegen ieder mogelijk risico worden beschermd.
Uw rechten
Wanneer wij persoonsgegevens van u verwerken, heeft u afhankelijk van de situatie verschillende rechten. U kunt ons onder andere verzoeken om:
- inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
- onjuiste persoonsgegevens te corrigeren;
- persoonsgegevens te verwijderen;
- de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken;
- bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
- uw gegevens over te dragen wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is.
Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten, neem dan contact met ons op via info@optifile.nl. Wij kunnen u vragen om aanvullende informatie wanneer dat nodig is om vast te stellen dat het verzoek daadwerkelijk betrekking heeft op uw persoonsgegevens.
Wanneer u van mening bent dat wij niet zorgvuldig met uw persoonsgegevens omgaan, heeft u ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Links naar andere websites
Onze website bevat links naar websites en diensten van andere organisaties, bijvoorbeeld van leveranciers of samenwerkingspartners.
Wanneer u zo’n externe website bezoekt, is het privacybeleid van die organisatie van toepassing. Optifile is niet verantwoordelijk voor de manier waarop andere organisaties via hun eigen websites persoonsgegevens verwerken.
Optifile-software
Deze privacyverklaring heeft betrekking op het gebruik van de openbare website van Optifile.
Optifile-software wordt door onze klanten gebruikt binnen hun eigen bedrijfsvoering. De verwerking van persoonsgegevens die onze klanten met behulp van Optifile uitvoeren, valt niet zonder meer onder deze privacyverklaring. De betreffende organisatie is voor die verwerking doorgaans zelf verantwoordelijk en kan daarvoor een eigen privacyverklaring hanteren.
Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze website, dienstverlening of de toepasselijke wet- en regelgeving verandert.
Op deze pagina vindt u steeds de meest recente versie.
Laatst gewijzigd: september 2026
Ik zou hem zo publiceren. Vooral die aparte paragraaf “Optifile-software” vind ik bij jullie belangrijk: daarmee voorkomen we dat een bezoeker deze websiteverklaring interpreteert als privacyverklaring voor alle klant-, onderzoeks- en andere gegevens die opticiens en audiobedrijven in Optifile verwerken.