OPTIFILE IN UW WINKEL

Alles in uw winkel met elkaar verbonden.

Van de eerste afspraak tot onderzoek, bestelling, betaling en nazorg. Optifile brengt de dagelijkse werkzaamheden in uw winkel samen en zorgt ervoor dat informatie beschikbaar blijft op het moment dat u die nodig heeft.

DE DAGELIJKSE PRAKTIJK

De werkdag begint met overzicht.

Afspraken, werkzaamheden en klanten komen samen in het dagelijkse overzicht. Zo ondersteunt Optifile niet alleen de administratie, maar ook de organisatie van uw werkdag.

09:00AfspraakNieuwe klant
10:30OnderzoekControle
13:00PauzeEven bijtanken
14:00AfleveringBril ophalen
15:30ControleBril 1 jaar
16:30OverlegTeam

ÉÉN KLANT, ÉÉN DOSSIER

Informatie die met uw klant meereist.

Optifile brengt klantgegevens, onderzoeken, bestellingen, afspraken, betalingen, documenten en historie samen.

Afspraken
Onderzoeken
Bestellingen
Documenten
Betalingen
Historie

VAN ONDERZOEK NAAR ADVIES

Gegevens gebruiken waar ze nodig zijn.

Gegevens kunnen uit aangesloten apparatuur worden overgenomen en, waar ondersteund, vanuit Optifile ook naar apparatuur worden gestuurd.

Meten
Vastleggen
Vergelijken
Adviseren

VAN KEUZE NAAR BESTELLING

Ook na het advies blijft het proces verbonden.

Wanneer een product is gekozen, ondersteunt Optifile het verdere bestelproces. Bestellingen, wijzigingen en statussen blijven gekoppeld aan de klant.

Productkeuze
Bestelling
In behandeling
Binnen
Aflevering

VOORRAAD, KASSA EN AFLEVERING

Van binnenkomst tot betaling.

Voorraad, artikelregistratie, barcodes, betalingen en de uiteindelijke aflevering blijven verbonden met de klant en de bestelling.

NAZORG EN HISTORIE

Het stopt niet bij de aflevering.

Controles, nieuwe afspraken en herhaalbestellingen bouwen voort op informatie die al aanwezig is. Zo blijft de historie waarde houden en begint vanuit nazorg vanzelf weer een volgend contactmoment.

Afspraak
Onderzoek
Advies
Bestelling
Aflevering
Nazorg

EN NOG VEEL MEER

Alles voor de dagelijkse praktijk.

Optifile ondersteunt u in het volledige proces, in en buiten de winkel.

Agenda & personeelsplanning
Voorraadbeheer
Kassa & betalingen
Reparaties
Documenten
Mailingen
Incasso
Rapportages
Telefonie
Gebruikersrechten
Meerdere filialen

OPTIFILE ONLINE

En buiten de winkel gaat het verder.

Met Optifile Online kunt u een deel van uw dienstverlening ook buiten de winkel beschikbaar maken. Uw klant blijft zo verbonden met uw winkel, ook wanneer hij niet bij u binnen staat.

Benieuwd hoe Optifile in uw winkel werkt?

Een demonstratie zegt meer dan een lange lijst met mogelijkheden. We laten u graag zien hoe Optifile aansluit op uw dagelijkse praktijk.